★学年幹事会(3月2日)開催、2024年度事業計画・予算案、2023年度事業報告・会計報告を承認
2024年度 事業計画
1. 第19回総会・懇親会開催
6月23日(日) 12:00~15:00 ア-トホテル日暮里ラングウッドにて開催
2018年開催以来コロナ下を経て5年ぶりの開催となります。
事務局一丸となり盛会となるよう準備を進めて参ります。皆様のご協力をお願い致します。
2. 同期会補助事業
補助制度 : 同期会(7名以上)を開催した場合の経費補助 1件 1万円
補助金申請書(ホームページ上に掲載)を事務局に提出すれば、補助金を支給します。
※総会終了時の同期会補助は、1万円(7~14名)、2万円(15名~ )
3. 交流事業(交流費、旅費交通費関連):本部・他支部及び在京他高校同窓会との交流
本部・他支部の同窓会が下記の予定どおり開催されれば本会から出席する予定です。
・ 9月 つゝじヶ丘同窓会東京丘同窓会 札幌支部 日程未定
・10月 つゝじヶ丘同窓会本部 10月4日(金)
・11月 つゝじヶ丘同窓会 関西支部 日程未定
東京臥牛会(在京高校同窓会の連絡会)が次の予定どおり開催されれば本会から出席する予定です。
・2月 東京臥牛会連絡会 2月17日(土)16:00 新橋ニュ-トウキョウにて実施
・5月 関東青雲会(東高)同窓会・総会 5月25日(土)12:00ホテルルポ-ル麹町
・7月 東京函商同窓会・懇親会 7月6日(土)14:15第一ホテル東京新橋
・10月 函工同窓会関東支部 同窓会・懇親会 10月12日(土)ア-トホテル日暮里ラングウッド
・11月 柏楊ケ丘同窓会東京支部(中部高) 親睦大会 11月2日(土)13:00麴町プリンパレス
・函館ラサール学園同窓会 総会・懇親会
4.会報発行事業(会報関連費、通信費)
・会報28号を6月23日(日)第19回総会・懇親会開催に合わせて発行予定。
・会報29号(総会特集号)を9月下旬頃に発行予定。
5.会議等(事務費、印刷費、事務局費等)
学年幹事会の開催 3月2日(土)に実施
事務局会議(編集会議含む)の開催は下記の日程で開催する
・1月 第19回総会懇親会開催のお知らせ(ホ-ムペ-ジに記載)
・3月~5月 会報28号の編集・校正、発行部数の調整
・4月5日(金)第19回総会・懇親会開催案内状と2024年会費振込用紙の発送
・6月上旬 6月23日(日)開催の総会・懇親会の最終確認会義(総会会場で開催))
・7~10月 会報29号の編集・校正、発行部数の調整 (総会特集)
・6~8月 第19回総会・懇親会反省会、次回第20回総会・懇親会開催について協議
・12月 次回学年幹事会の開催日程、議題の調整
6. 新規会員獲得「プロジェクト2028」の取り組み
・つつじヶ丘同窓会東京支部において、今後も安定した会員を確保するために「プロジェクト2028」と題した取り組みを始める。
7.西高ゴルフ会は、ひさしぶりに開催する予定です。 日程未定
東京ゴルフコンペ開催 4月12日(金)JGMやさと石岡ゴルフクラブ
2024年度 予算案 (2024年1月1日~12月31日)
収入の部
科目 | 予算額 | 昨年実績 | 比較増減 | 備考 | |
年会費 | 振込 |
640,000(320件) |
657,000(356件)※1 |
-17,000 |
※1 1件3000円の入金あり |
現金 |
76,000(38件) |
76,000 | 0 | 事務局会議時に徴収 | |
本部補助金 | 30,000 | 30,000 | 0 | ||
寄付金・雑収入 | 0 | 0 |
0 |
||
預金利息 |
27 |
23 |
4 | ||
計 |
746,027 |
763,023 |
-16,996 |
||
前年度繰越金 |
2,779,473 |
3,057,989 |
ー278,516 | ||
合計 |
3,525,500 |
3,821,012 | ー295,512 |
支出の部
科目 | 予算額 | 昨年実績 | 比較増減 | 備考 |
同期会補助費 | 250,000 | 280,000 | ー30,000 | 10回分 |
交流費 |
90,000 |
54,000 | 36,000 | 本部・他校同窓会参加費 |
交流交通費 | 80,000 | 80,000 |
0 |
本部・支部旅費 |
会議費 | 85,000 | 60,284 |
24,716 |
会議室使用料等 |
通信費 | 250,000 | 133,274 | 116,726 | 会報等送料 |
会報印刷費 | 220,000 | 197,350 | 22,650 | 会報年2回 |
印刷費 | 60,000 | 2,790 | 57,210 | 資料・案内状等印刷 |
事務費 | 30,000 | 29,500 |
500 |
事務用品 |
年会費振込手数料 | 20,000 | 7,903 |
12,097 |
|
事務局費 | 120,000 | 120,000 |
0 |
事務局運営管理費 |
HP関連費 | 100,000 |
76,438 |
23,562 |
管理費等 |
第19回総会負担金 | 500,000 | 0 |
500,000 |
|
次年度繰越金 |
1,720,500 | 2,779,473 | -1,058,973 | |
合計 |
3,525,500 | 3,821,012 | -295,512 |
第19回 総会・懇親会 予算案
収入の部 | 支出の部 | ||
参加費(会員150名) | 1,500,000 | 食事・飲み物代(160名) | 1,500,000 |
ご祝儀 |
80,000 |
会場費(看板代含む) | 75,000 |
本会計より拠出 |
500,000 | 同期会補助費 | 200,000 |
|
お土産代(180個)@360 | 65,000 | |
印刷代(案内状・返信葉書) |
60,000 |
||
返信葉書受け取り処理 | 60,000 | ||
会報送付代 | 75,000 | ||
雑費 | 45,000 | ||
合計 | 2,080,000 | 計 | 2,080,000 |
2023年度 事業報告
1.同期会補助事業 10件
2023年度の総会・懇親会の延期に代わって、補助金を増額する「Let’Go同期会」を実施。9回生、13回生、14回生、16回生、17回生、18回生、20回生、21回生、24回生、32回生が利用した。合計金額¥280,000
2.交流事業(本部・他支部及び在京他高校同窓会との交流のための会費、旅費など)
・函館本部は10月7日(土)佐藤副会長が出席。札幌支部は6月24日(土)折田会長が出席。青雲同窓会(東校)は5月27日(土)折田会長が出席。 函商同窓会は7月8日(土)井田常任幹事が出席。
・東京臥牛会連絡会(在京高校同窓会連絡会)は2月18日(土)佐藤副会長が出席。(現在の幹事校は函商、西高幹事は27年~28年の予定)
・関西支部、函工関東支部同窓会、柏陽ヶ丘同窓会(中部高)、函館ラサール学園同窓会は、コロナ禍のためすべて中止になり出席なし。
3.会報発行事業(会報制作費、送料等の通信費)
会報27号を5月26日(金)に発行。会員1394名に年会費納入のお願いと共に発送業務を実施。編集、校正などの制作業務は事務局員間のメールのやり取りで行った。また、本部には総会時に50部持参。札幌支部、関西支部には各50部を郵送。他校には青雲、函商、函工、柏陽同窓会に会長が各20部持参した。
4. 会議等
●学年幹事会の開催
1月28日(土)15:00~17:00東大島文化センターにて実施。
議題は、①2022年度事業報告と会計報告、②2023年度事業計画、予算案、役員人事案、③第19回総会・懇親会の開催について、④Let’Go同期会の提案 ⑤ホームページ、事務局メールのリニューアルなど
●事務局会議の開催
1月17日(火)神田櫻井ビル16:00~17:15/1月28日(土)の学年幹事会議題打合せ
4月22日(土)東大島文化センター14:00~17:00/会報27号初校について、第19回総会・懇親会の開催及び開催会場について、新規会員獲得プロジェクトの実施などについて
5月26日(金)東大島文化センター13:00~17:00/会報27号発送作業、第19回総会・懇親会の開催日程・会場について
6月17日(土)東大島文化センター15:00~17:00/第19回総会・懇親会会場の選定などについて。2024年6月23日(日)12:00~15:00ア-トホテル日暮里ラングウッドとの仮契約締結報告。開催に向けてホテル側との打合せ項目等確認。
10月31日(土)神田いちご会館13:45~16:45/第19回総会・懇親会開催に向けての詳細な準備内容や役割分担について
5. その他
西高ゴルフ会・臥牛会ゴルフコンペは、コロナ禍のため開催を中止。
2023年度 会計監査報告